Excel에서 필터링 된 데이터를 새 시트에 저장하는 방법
Excel을 활용하는 방법 중 하나는 데이터를 효율적으로 필터링하여 원하는 정보를 빠르게 찾고 활용하는 것입니다. 그러나 필터링한 데이터를 새 시트에 저장할 때 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다. 특히, 행 높이와 열 너비를 유지하면서 필터링된 데이터를 저장하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
필터링된 데이터 복사 및 붙여넣기
필터링된 데이터를 새 워크시트에 저장할 때 가장 일반적으로 사용하는 방법은 복사 및 붙여넣기입니다. 그러나 이 방식은 행 높이와 열 너비를 유지하지 못하는 단점이 있습니다. 그러므로 이러한 문제를 해결하기 위해서는 몇 가지 추가적인 단계를 거쳐야 합니다.
- 먼저, 새로운 워크시트를 만들기 위해 시트 탭에서 "+" 버튼을 클릭합니다. 또는
Shift + F11키를 동시에 눌러 새 시트를 추가할 수 있습니다. - 필터링된 데이터를 선택한 후
Ctrl + C를 눌러 복사하세요. - 새로운 시트로 이동하여 원하는 위치의 빈 셀을 클릭한 후
Ctrl + V를 눌러 데이터를 붙여넣습니다. 이때 필터링된 데이터만 복사되어 붙여넣어지는 것을 확인할 수 있습니다.
이 방식은 간단하지만, 행 높이와 열 너비가 복사되지 않기 때문에 더욱 정교한 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
데이터를 새 워크북으로 이동하기
앞서 설명한 방법이 충분하지 않다면 필터링 된 데이터를 다른 워크북으로 이동하는 방법도 고려해 볼 수 있습니다. 다음 단계에 따라 진행해 보세요.
- 필터링 된 데이터가 있는 시트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "이동 또는 복사"를 선택합니다.
- 팝업 창에서 "현재 통합 문서"를 선택하고 "사본 만들기" 옵션을 체크한 후
OK버튼을 클릭합니다. - 새로운 워크북으로 이동하여
Kutools메뉴를 활용해 숨겨진 행과 열을 삭제합니다.
이 과정이 끝나면 모든 필터링 된 데이터가 새로운 시트에 저장되며, 행 높이와 열 너비가 유지됩니다.
Kutools를 활용한 데이터 정리
Excel의 기본 기능 외에도 Kutools라는 유용한 추가 도구를 통해 데이터를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 도구는 사용자가 필터링 된 데이터를 여러 시트로 나누어 쉽고 빠르게 작업할 수 있도록 도와줍니다.
Kutools로 필터링 데이터 관리하기
Kutools의 기능을 사용하면 복잡한 데이터 작업이 쉬워집니다. 다음은 Kutools를 활용하여 필터링된 데이터를 관리하는 방법입니다.
- Excel에서 Kutools 메뉴를 클릭하고, "숨겨진 (표시) 행 및 열 삭제" 기능을 선택합니다.
- 팝업 창에서 원하는 옵션을 선택하고
OK버튼을 클릭하면 숨겨진 행이 삭제됩니다. - 이제 필터링된 데이터가 새로운 워크시트로 이동되며 모든 셀 서식이 유지됩니다.
Kutools는 300개 이상의 필수 도구를 제공하여 Excel의 생산성을 높이고, 시간 소모를 줄여줍니다. 이를 통해 더욱 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다.
데이터 필터링을 통한 효율적인 작업
Excel의 데이터 필터링 기능은 특정 조건을 통해 필요한 정보만을 추출하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 기능을 활용하면 대량의 데이터에서 원하는 결과를 신속하게 얻을 수 있으며, 여러 가지 기준으로 데이터를 정렬하고 분석할 수 있습니다.
필터링 기능의 활용 방법
Excel에서 필터링을 수행하려면 다음과 같은 방법을 따라야 합니다:
- 필터링할 데이터 범위를 선택한 후
데이터 > 필터를 클릭합니다. - 각 열 머리글에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 원하는 조건을 설정합니다.
- 텍스트, 숫자, 날짜 등의 조건을 기반으로 필터를 설정하여 원하는 결과만을 볼 수 있습니다.
필터링을 통해 사용자는 필요하지 않은 정보를 숨기고, 핵심 데이터만을 집중적으로 분석할 수 있습니다. 이를 통해 보고서 작성 시 혹은 데이터를 검토할 때 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다.
마치며
Excel에서 필터링 된 데이터를 새 시트나 워크북에 저장하는 방법에 대해 알아보았습니다. 간단한 복사 및 붙여넣기부터 시작하여, Kutools와 같은 도구를 사용하여 더욱 효율적으로 데이터를 관리하는 방법까지 다양한 방법이 존재합니다. 이러한 기능을 통해 데이터 분석의 효율성을 높이고, 더 나은 결과를 얻길 바랍니다.
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자주 묻는 질문 FAQ
Excel에서 필터링한 데이터를 새 시트에 어떻게 저장하나요?
필터링된 데이터를 새로 만든 시트에 저장하려면, 먼저 해당 데이터를 선택한 후 복사하고, 새 시트에 붙여넣으면 됩니다. 하지만 이 방법은 셀 크기를 유지하지 않으므로 행 높이나 열 너비를 다시 조정해야 할 수 있습니다.
Kutools를 사용하여 필터링된 데이터를 어떻게 관리하나요?
Kutools를 활용하면 필터링된 데이터의 숨겨진 행과 열을 쉽게 삭제하고, 모든 셀의 서식을 유지하며 새 시트로 이동할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 정리가 훨씬 효율적으로 진행됩니다.
